Kick-off Meetup | Raildagen 2026

Het startsein voor de Raildagen 2026 is gegeven! De meetup begon met de officiële aftermovie van de Raildagen 2025. Een inspirerende terugblik op de vele activiteiten en de grote diversiteit aan organisaties en mensen die samen het evenement mogelijk maakten. De centrale vraag: hoe zorgen we voor een minstens zo spetterende editie in 2026?

Op 16 maart wordt het organisatie-deel voor de website raildagen.nl vernieuwd. Met de nieuwe opzet willen we zorgen voor nog beter overzicht, duidelijke informatie en alle benodigde documenten op één plek. De tijdlijn richting 18 en 19 september 2026 lijkt nog lang, maar een goede voorbereiding begint vroeg. Drie korte pitches gaven praktische inspiratie.

Inspirerende praktijkvoorbeelden

Kim Tomasoa – ProRail
ProRail organiseerde tijdens de verbouwing van Amsterdam Centraal een pop-up bezoekerscentrum. De meeste bezoekers meldden zich aan via raildagen.nl, minder via vrije inloop.
Tips: zorg voor duidelijke bewegwijzering en voldoende bezetting in de organisatie.

Nelian Hoeksema – Voestalpine
Voestalpine pakte de Raildagen in 2025 groots aan. Meer dan 40 medewerkers werkten in verschillende teams samen om de dag te organiseren. De combinatie van diverse activiteiten, goede randvoorwaarden en enthousiast personeel zorgde voor een drukbezocht evenement.
Tips: combineer verschillende doelgroepen (bijvoorbeeld externen en familie) en betrek zoveel mogelijk collega’s voor draagvlak.
Wens: meer samenwerking tussen locaties zodat activiteiten elkaar versterken in plaats van concurreren.

Marian Zandbrink & Margot Raijmakers – Railcenter
Railcenter vormt een cluster van meer dan 20 organisaties. Vroeg beginnen met de organisatie is essentieel om alle praktische zaken goed te regelen. Clustering biedt voordelen: activiteiten en kosten kunnen worden gedeeld. Tijdens de Raildagen krijgt ook het brancheplatform Arbeidsmarkt een prominente rol bij Railcenter.
Tips: zorg voor voldoende organisatieteam en denk tijdig na over randvoorwaarden zoals stroomvoorziening en eventuele vergunningen.

Open podium: vragen en tips

Tijdens het open podium werden aanvullende initiatieven en ideeën gedeeld.

• Caroline Koiter: In 2025 vond voor het eerst de Dag van de Treinmachinist plaats op station Amersfoort. Dit jaar wordt deze opnieuw georganiseerd op 18 september op perron 4, door Railcargo Information Netherlands. Er wordt graag verbinding gezocht met Railcenter en andere organisaties die willen aanhaken.

• Martijn Bruines (Stichting Grond’g): Een praktische tip vanuit de Infra-relatiedagen: organiseer (gecharterde) bussen om studenten naar locaties te brengen. Zo maak je het voor hen makkelijker om deel te nemen.

• Lizzy Haegens (Swietelsky): Swietelsky wil dit jaar weer meedoen bij het Railcenter. De vraag werd gesteld of een extra plein voor aannemers mogelijk is. Railcenter onderzoekt deze mogelijkheid, al brengt het genoemde parkeerterrein nog praktische uitdagingen met zich mee.

Belangrijkste tips uit de meetup

Silvan sloot de meetup af met de belangrijkste inzichten van de middag:

• Zorg voor duidelijke bewegwijzering op locatie

• Zorg voor voldoende capaciteit in de organisatie

• Combineer verschillende doelgroepen

• Betrek zoveel mogelijk collega’s uit de eigen organisatie

• Werk samen in clusters – en verbind clusters met elkaar

Heb je vragen of suggesties? Mail ons via info@raildagen.nl.

Doet jouw organisatie mee met de Raildagen 2026? Laat het ons zo snel mogelijk weten via info@raildagen.nl.

Veel succes en plezier met de voorbereidingen!

Hoe maken we van de Raildagen 2026 opnieuw een groot succes?

In deze online meetup deelden we ervaringen, gaven we tips en gaven we samen met jullie het startschot om in september een geweldige vierde (!) editie van de Raildagen te organiseren.

We hebben samen al drie edities van de Raildagen georganiseerd. Iedere editie had mooie aspecten en verbeterpunten. Sommige aandachtspunten komen terug en nieuwe uitdagingen komen op ons pad. Tegelijk zien we dat leden steeds meer feeling en handigheid krijgen in de organisatie van de Raildagen. En dat is precies waar de kracht zit: alleen samen maken we er een mooi feestje van en zetten we onze sector in de spotlights!

Welke leerpunten van de drie voorgaande edities willen we dit jaar écht aanpakken? Wij gaven een overzicht van de ervaringen, maar horen ook graag van jou.

• Hoe organiseert jouw organisatie de Raildagen dit jaar?
• Wat verwacht je van Railforum?
• Wat hoop je samen met andere leden op te pakken?

Denk mee en laat deze meetup de kickstart zijn voor de organisatie van de Raildagen dit jaar! We kijken uit naar je ideeën en inbreng.

Deelname was op dinsdag 3 maart om 11.00 uur.

Programma: