Effecten rolverdelingen op test- en proefbedrijf

In deze workshop van de Kenniskring Systeemintegratie zoomden we in op de rolverdeling en samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemers in de diverse testfases en proefbedrijf.
Opdrachtgever en opdrachtnemer van Spoorzone Delft, Noord/Zuidlijn en de Uithoflijn presenteerden per project in duo’s hun lessons learned. In alle drie de projecten verliep de praktijk anders dan van te voren gedacht en gecontracteerd. Dit is op verschillende manieren door de partijen opgelost, maar de basis onder iedere oplossing was een dynamische samenwerking op basis van vertrouwen. Als iedereen hetzelfde doel heeft en het eens is over de beste werkwijze voor het moment kun je veel bereiken.

Na de presentaties discussieerden 8 groepen aan de hand van cases over de beste rolverdeling. Net als in het echte leven werden de deelnemers geconfronteerd met een scopewijziging halverwege het proces. Over de gehele linie genomen kunnen we de volgende conclusies trekken:

De samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is erg belangrijk. Vaak zien we dat de opdrachtgever eerder een regierol pakt dan van tevoren gedacht. Een dynamische samenwerking is vaak nodig terwijl we statisch contracteren.
De echte vragen aangaande systeemintegratie liggen eigenlijk al voor het testen.

Globaal programma: